Размер текста:
A A A
Цвет текста:
A A A
Изображения:
ВКЛ. ВЫКЛ.

Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) на территории ЗАТО Знаменск

Описание услуги

Сроки оказания услуги

Срок выполнения услуги:

30 календ. дн.

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Категории получателей

Категории получателей:

  • Юридические лица

    От имени заявителя могут выступать физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее – представители заявителей).

  • Физические лица

    От имени заявителя могут выступать физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее – представители заявителей).

Основания для оказания услуги, основания для отказа

Основание для оказания услуги:

Представление заявителем в администрацию ЗАТО Знаменск заявления и документов

Основание для отказа:

  • Несоблюдение установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи (в случае обращения за предоставлением муниципальной услуги в электронном виде представителя заявителя)

Результат оказания услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивных фондов и других архивных документов, путем выдачи:
копий архивных документов (выписок из них),
архивных справок социально-правового характера,
информационного письма,
тематической подборки архивных документов,
уведомления о перенаправлении запроса на исполнение в организацию в соответствии с ее компетенцией,
уведомления о возможном местонахождении запрашиваемых документов,
уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений либо об отсутствии документов (мотивированный отрицательный ответ).
К архивным справкам социально-правового характера, в том числе, относятся документы, содержащие информацию с места работы заявителя в организациях, учреждениях, передавших в архив документы постоянного и долговременного хранения.
справки о заработной плате (выписки из лицевых счетов),
справки о подтверждении стажа работы,
справки о наличии (отсутствии) отпуска без содержания, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска, курсов повышения квалификации с отрывом от производства.

Документы

Заявление о выдаче архивных справок социально-правового характера (справки о заработной плате (выписки из лицевых счетов), о подтверждении стажа работы, о наличии (отсутствии) отпуска без содержания, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска, курсов повышения квалификации с отрывом от производства и т.п.)

Тип:

Оригинал

Способ получения документа:

Электронный

Бумажный

Количество копий:

1

Орган власти, в ведении которого находится документ:

Муниципальное образование "Закрытое административно территориальное образование Знаменск Астраханской области"

Описание:

Нет информации

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Заявление о предоставлении копий архивных документов (выписок из них), тематической подборки архивных документов

Тип:

Оригинал

Способ получения документа:

Электронный

Бумажный

Количество копий:

1

Орган власти, в ведении которого находится документ:

Муниципальное образование "Закрытое административно территориальное образование Знаменск Астраханской области"

Описание:

Нет информации

Скачать

Шаблон для заполнения

Образец заявления

Доверенность, подтверждающая правомочие на обращение за получением муниципальной услуги

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:

В случае обращения в электронной форме за предоставлением муниципальной услуги представителя заявителя:
доверенность, подтверждающая правомочие на обращение за получением муниципальной услуги, выданная физическим лицом, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса,
доверенность, подтверждающая правомочие на обращение за получением муниципальной услуги, выданная руководителем юридического лица, удостоверяется его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы, удостоверяющие личность представителя заявителя

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:

Нет информации

Документ, удостоверяющий личность заявителя

Тип:

Оригинал

Количество копий:

1

Описание:

Нет информации

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Предоставление архивных документов

Реестровый номер услуги:

3000100010000032377

Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:

13 октября 2010

Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:

31 марта 2020

Порядок обжалования

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги.Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы.Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется следующими способами:- путем непосредственного общения заявителя (при личном обращении либо по телефону) с должностными лицами, ответственными за рассмотрение жалобы;- путем взаимодействия должностных лиц, ответственных за рассмотрение жалобы, с заявителем по почте, по электронной почте;- посредством информационных материалов, которые размещаются в сети «Интернет» на официальном сайте ЗАТО Знаменск, на региональном портале, на едином портале;-посредством информационных материалов, которые размещаются на информационных стендах в помещениях администрации ЗАТО Знаменск и МФЦ.Предмет жалобы.Предметом досудебного (внесудебного) обжалования (далее – жалоба) могут быть действия (бездействие) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги, а также случаи, предусмотренные 210-ФЗ.Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;- требование предоставления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами;- требование внесения заявителем при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами;- отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;- нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;- приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами.Органы и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба.Жалоба рассматривается руководителем аппарата администрации. Жалоба на решения, принятые руководителем аппарата администрации, подается главе администрации ЗАТО Знаменск и рассматривается им в установленном порядке.В случае если в компетенцию руководителя аппарата администрации не входит принятие решения по жалобе, он в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган или уполномоченному на ее рассмотрение должностному лицу и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.Уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица администрации ЗАТО Знаменск обеспечивают:- прием и рассмотрение жалоб в соответствии с требованиями;- направление жалобы в уполномоченный на ее рассмотрение орган или уполномоченному на ее рассмотрение должностному лицу, в случае если принятие решения по жалобе не входит в их компетенцию.Органы, предоставляющие муниципальные услуги, обеспечивают:а) оснащение мест приема жалоб;б) информирование заявителей о порядке обжалования решений и (или) действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги;в) консультирование заявителей о порядке обжалования решений и (или) действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги.Порядок подачи и рассмотрения жалобы.Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде .Жалоба может быть направлена по почте, сети ««Интернет»», официального сайта ЗАТО Знаменск, официального сайта МФЦ в сети «Интернет», единого портала либо регионального портала, а также может быть принята при личном приеме заявителя.В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Личный прием заявителей в администрации ЗАТО Знаменск осуществляют глава администрации ЗАТО Знаменск, его заместители, в аппарате администрации ЗАТО Знаменск - руководитель аппарата. Прием заявителей осуществляется по предварительной записи в соответствии с графиком работы администрации ЗАТО Знаменск.При подаче жалобы в электронном виде документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.Жалоба должна содержать:1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) или почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего.В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);- копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.Прием жалоб в письменной форме осуществляется в месте предоставления муниципальной услуги (в месте, где заявитель подавал заявление о предоставлении муниципальной услуги, нарушение порядка предоставления которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной муниципальной услуги).Жалобы принимаются в соответствии с графиком работы администрации ЗАТО Знаменск.В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, обеспечивает незамедлительное направление имеющихся материалов в органы прокуратуры.Сроки рассмотрения жалобы.Жалоба, поступившая в администрацию ЗАТО Знаменск, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.В случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.Результат рассмотрения жалобы.По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:1) удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами;2) отказать в удовлетворении жалобы.Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный (в том числе по его желанию в электронной форме) ответ .Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы.Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:- наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;- номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;- фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;- основания для принятия решения по жалобе;- принятое по жалобе решение;- в случае если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги;- сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом администрации ЗАТО Знаменск или главой администрации ЗАТО Знаменск.По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица или главы администрации ЗАТО Знаменск, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.Для обоснования и рассмотрения жалобы заявители имеют право представлять в администрацию ЗАТО Знаменск дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме.Администрация ЗАТО Знаменск по направленному в установленном порядке запросу заявителя обязана в течение 15 рабочих дней предоставить документы и материалы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы, за исключением документов и материалов, в которых содержаться сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.Перечень случаев, в которых ответ на жалобу не дается.Администрация ЗАТО Знаменск вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:- если в письменной жалобе и жалобе в форме электронного документа не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;- если текст жалобы не поддается прочтению;- если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Такая жалоба оставляется без ответа по существу поставленных в ней вопросов, а заявителю, направившему подобную жалобу, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.Отказ в рассмотрении жалобы по иным основаниям, кроме указанных, не допускается.Администрация ЗАТО Знаменск в течение 7 рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщает заявителю, направившему жалобу, об оставлении ее без ответа, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.Перечень случаев, в которых уполномоченный орган отказывает в удовлетворении жалобы.В удовлетворении жалобы отказывается в следующих случаях:- наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;- подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;- наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями, в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.Порядок обжалования решения по жалобе.В случае если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы должностным лицом, уполномоченным на ее рассмотрение, то заявитель вправе обратиться к главе администрации ЗАТО Знаменск или обжаловать принятое по жалобе решение в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.Подача жалобы главе администрации ЗАТО Знаменск не исключает права заявителя на одновременную или последующую подачу аналогичной жалобы в суд.

Нормативно-правовые акты

Постановление администрации ЗАТО Знаменск от 24.12.2018 № 1130 "Об утверждении административного регламента администрации ЗАТО Знаменск предоставления муниципальной услуги "Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)"

от 24 декабря 2018

Регистрационный номер:

1130

Источник официального опубликования:

Официальный сайт ЗАТО Знаменск


Постановление Правительства РФ от 16.08.2012 №840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также государственных корпораций, которые в соответствии с федеральным законом наделены полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц"

от 16 августа 2012

Регистрационный номер:

840

Источник официального опубликования:

"Российская газета", N 192, 22.08.2012,
"Собрание законодательства РФ", 27.08.2012, N 35, ст. 4829.


Постановление Правительства РФ от 25 июня 2012 г. N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг"

от 25 июня 2012

Регистрационный номер:

634

Источник официального опубликования:


Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации»

от 06 октября 2003

Регистрационный номер:

131-ФЗ

Источник официального опубликования:


Закон Астраханской области от 10.04.2012 г. № 14/2012-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Астраханской области»

от 10 апреля 2012

Регистрационный номер:

14/2012-ОЗ

Источник официального опубликования:


Постановление Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376 «Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг»

от 22 декабря 2012

Регистрационный номер:

1376

Источник официального опубликования:


Постановление Правительства РФ от 25 января 2013 г. N 33 "Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг"

от 26 января 2013

Регистрационный номер:

33

Источник официального опубликования:


Постановление Правительства РФ от 25 августа 2012 г. N 852 "Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг"

от 25 августа 2012

Регистрационный номер:

852

Источник официального опубликования:


Гражданский Кодекс Российской Федерации

от 30 ноября 1994

Регистрационный номер:

51-ФЗ


Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

от 09 февраля 2009

Регистрационный номер:

8-ФЗ

Источник официального опубликования:


Федеральный закон от 06.04.2011г. №63-ФЗ "Об электронной подписи"

от 06 апреля 2011

Регистрационный номер:

63-ФЗ


Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

от 02 мая 2006

Регистрационный номер:

59-ФЗ

Источник официального опубликования:


Конституция Российской Федерации

от 12 декабря 1993

Регистрационный номер:

б/н

Источник официального опубликования:


Устав муниципального образования «Закрытое административно-территориальное образование Знаменск Астраханской области», утвержденным решением Совета ЗАТО Знаменск Астраханской области от 30.12.2014 г. № 47 «О принятии Устава муниципального образования «Закрытое административно-территориальное образование Знаменск Астраханской области»

от 30 декабря 2014

Регистрационный номер:

47


Постановление администрации ЗАТО Знаменск от 28.03.2018 г. № 257 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг"

от 28 марта 2018

Регистрационный номер:

257

Источник официального опубликования:

Официальный сайт ЗАТО Знаменск http://zato-znamensk.ru


Федеральный закон от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

от 27 июля 2006

Регистрационный номер:

152-ФЗ

Источник официального опубликования:


Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

от 27 июля 2010

Регистрационный номер:

210-ФЗ

Источник официального опубликования:


Федеральный закон от 22.10.2004 № 125 - ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

от 22 октября 2004

Регистрационный номер:

№ 125-ФЗ

Источник официального опубликования:


Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»

от 18 января 2007

Регистрационный номер:

19

Источник официального опубликования:


Постановление Правительства РФ от 07.07.2011г. № 553 "О порядке оформления и предоставления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов"

от 07 июля 2011

Регистрационный номер:

553


Административный регламент

Утвержден нормативно-правовым актом:

Постановление администрации ЗАТО Знаменск от 24.12.2018 № 1130 "Об утверждении административного регламента администрации ЗАТО Знаменск предоставления муниципальной услуги "Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)"

Постановление от 24 декабря 2018

Регистрационный номер:

1130

Открыть регламент